Zaproszenie do udziału w postępowaniu na:
Szczecin 15.11.2024 r.
Dotyczy: Przetarg pisemny nieograniczony na najem powierzchni 2,0 m² z przeznaczeniem na ustawienie automatów vendingowych do sprzedaży napojów gorących, zimnych i przekąsek.
ZAWIADOMIENIE O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA
Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie zawiadamia, że unieważnia powyższe postępowanie w związku brakiem złożonych ofert.
Szczecin, 31.10.2024 r.
A.2013.43.2024.MH
Przetarg pisemny nieograniczony na najem powierzchni 2,0 m² z przeznaczeniem na ustawienie automatów vendingowych do sprzedaży napojów gorących, zimnych i przekąsek.
Działając w oparciu o przepisy uchwały nr 1269/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 sierpnia 2011 r. w sprawie zasad i trybu postępowania samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej oraz pozostałych wojewódzkich osób prawnych, dla których Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego pełni funkcję podmiotu tworzącego lub nadzorującego, przy wydzierżawianiu, wynajmowaniu i użyczaniu nieruchomości oraz umowy ustanowienia użytkowania z dnia 10.01.2017 r. Rep. A nr 22/2017 pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Zamkiem Książąt Pomorskich w Szczecinie Dyrektor Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie przy ul. Korsarzy 34 ogłasza niniejszym przetarg na najem 2,0 m² powierzchni pod ustawienie dwóch automatów vendingowych: automatu do sprzedaży napojów gorących oraz automatu do zimnych napojów i przekąsek.
Opis przedmiotu najmu i warunki przystąpienia do przetargu:
- Przedmiotem przetargu jest najem powierzchni użytkowej 2,0 m² pod dwa automaty vendingowe przeznaczone do dystrybucji napojów bezalkoholowych i przekąsek: jeden automat do sprzedaży gorących napojów (kawa klika rodzajów, herbata, czekolada), jeden automat do sprzedaży zimnych napojów i zimnych przekąsek. Powierzchnia najmu znajduje się w holu wschodnim (wejście „A”) Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie przy ul. Korsarzy 34 i wyposażona jest w oświetlenie, ogrzewanie oraz sieć elektryczną.
- Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji automatów.
- Powierzchnia do postawienia jednego automatu vendingowego wynosi: 1 m2.
- Zainstalowane automaty muszą spełniać poniższe wymagania:
- są fabrycznie nowe, wyprodukowane nie później niż 24 miesiące przed podpisaniem umowy,
- są nieużywane, nie były przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie są sprzętem rekondycjonowanym, nie były wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika,
- posiadają zasilanie: 230 V,
- są dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- są łatwe do utrzymania w czystości oraz wykonane z materiałów nienasiąkliwych,
- zasilane są w wodę oraz wyposażone w ewentualny zbiornik na ścieki bez konieczności podłączenia do instalacji wodno-kanalizacyjnej,
- automaty vendingowe muszą być kompatybilne ze wszystkimi monetami, banknotami PLN i wydawać resztę oraz posiadać możliwość płatności kartą płatniczą/telefonem.
- maksymalne rozmiary każdego automatu z gorącymi napojami:80 x 70 x 185 cm, z zimnymi napojami i przekąskami: 80 cm x 80 cm x 185 cm (szerokość x głębokość x wysokość)
- minimalne wymagania dla automatu z gorącymi napojami: espresso, kawa z mlekiem, cappuccino, gorąca czekolada, herbata, kawa zaparzana na bazie kawy ziarnistej mielonej bezpośrednio przed zaparzeniem i kawy instant, regulacja słodzenia napoju (w tym brak cukru),
- minimalne wymagania dla automatu z zimnymi napojami i przekąskami: minimalne wymagane rodzaje napojów i przekąsek: woda gazowana i niegazowana, soki owocowe i warzywne, napoje, słodkie i „wytrawne” przekąski, w tym przekąski bezcukrowe.
- Najemca zapewnia dostawę, podłączenie, obsługę i serwis automatów (numer telefoniczny serwisu obsługującego automat winien być umieszczony na automacie).
- Automaty mają być dostarczone w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy.
- Automaty muszą być sprawne i dostępne dla klientów przez cały okres obowiązywania umowy, a wszystkie naprawy Najemca zobowiązany jest przeprowadzać niezwłocznie i na własny koszt. Wymagany czas reakcji serwisu w przypadku awarii to 24 godziny od zgłoszenia dokonanego telefonicznie lub e-mailowo.
- Nie dopuszcza się napojów alkoholowych i odurzających oraz produktów o całkowitym okresie przydatności do spożycia krótszym niż 14 dni.
- Wynajmujący gwarantuje dostęp do instalacji energii elektrycznej bez dostępu do instalacji wodnej.
- Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia automatu.
- Najemca załączy do oferty zdjęcia poglądowe przedstawiające wygląd zaproponowanych automatów vendingowych.
- Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych.
- Nieruchomość nie jest obciążona prawami osób trzecich.
- Minimalna stawka za najem to 1200 złotych netto (600,00 zł netto miesięcznie za jeden automat).
- W czynszu ujęty jest podatek od nieruchomości i koszty administracyjne i zużycie energii elektrycznej.
- Czynsz najmu najemca ma obowiązek opłacać z góry płatne w ciągu 14 dni od daty przekazania faktury.
Po wynajęciu od Zamku ww. powierzchni Najemca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów umowy najmu - wzór umowy w załączniku nr 1 do ogłoszenia o przetargu na najem powierzchni 2,0 m² w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie.
Warunki przetargu:
- Termin składania ofert – do dnia 13.11.2024 r. do godziny 9:00,
- Oferta winna zostać złożona w formie papierowej, w zamkniętych kopertach, w kancelarii Zamku wejście „A” pokój nr 206 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00.
- Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 120,00 zł, wniesionym nie później niż 3 dni przed przetargiem, przelewem na rachunek 70 1130 1176 0022 2047 7820 0040 lub w obligacjach Skarbu Państwa, lub papierach wartościowych dopuszczonych do obrotu publicznego.
- Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie oferty zabezpieczone wadium.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.11.2024 r. o godz. 9:30 w siedzibie wynajmującego przy ul. Korsarzy 34, skrzydło wschodnie, wejście „A” pok. nr 106.
- Informacji dotyczących potrzeb i możliwości funkcjonalnych udziela Małgorzata Hewelt tel. 91 434 83 37, administracja@zamek.szczecin.pl
- Powierzchnię do wynajęcia można obejrzeć do dnia 12.11.2024 r. po wcześniejszym uzgodnieniu, tel. kontaktowy 91 434 83 37.
- Do oferty winno zostać załączone:
- wypełniony formularz oferty (załącznik nr 2 do ogłoszenia o przetargu na najem powierzchni 2,0 m² w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie),
- dowód wniesienia wadium,
- zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z rejestru KRS,
- Oferta winna zostać podpisana przez uprawnioną osobę tj. osobę reprezentującą podmiot składający ofertę.
- Kryterium wyboru oferty stanowić będzie zaproponowana najwyższa stawka czynszu najmu za miesiąc ww. powierzchni.
- Wyniki przetargu albo informacja o jego zamknięciu bez dokonania wyboru zostaną opublikowane w terminie 2 dni od dnia otwarcia ofert na stronie internetowej Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie – www.zamek.szczecin.pl.
- Do czynszu doliczony będzie podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami.
- Podmiot, który wygra przetarg zobowiązany będzie do podpisania umowy najmu w terminie wskazanym przez Dyrektora Zamku.
- Uchylenie się od zawarcia umowy skutkuje zatrzymaniem wadium.
- Umowa najmu zostanie zawarta na okres 3 lat od dnia podpisania umowy.
- Przed przystąpieniem do przetargu należy zapoznać się z tekstem umowy najmu, który nie podlega negocjacjom (załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu na najem powierzchni 2,0 m² w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie).
- Złożenie swojej oferty w przetargu jest jednoznaczne z akceptacją treści umowy najmu.
- Organizator przetargu zastrzega sobie możliwość zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Załączniki:
Ogłoszenie o przetargu na wynajem 20 m2 powierzchni.pdf (189,26KB)
Załącznik nr 1 do ogłoszenia - umowa.pdf (178,72KB)
Załacznik nr 2 do ogłoszenia - formularz ofertowy.doc (36,00KB)
Załącznik nr 1 do umowy - lokalizacja.pdf (1,03MB)
Załącznik nr 2 do umowy - REGULAMIN OBIEKTU.pdf (1,17MB)