Zaproszenie do udziału w postępowaniu na:

Przetarg pisemny nieograniczony na najem pomieszczeń o łącznej powierzchni 365,85 m² z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej - restauracji.

Na podstawie art. 41 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 581, z późn. zm.) oraz § 3 uchwały nr 1750/25 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 8 października 2025 r. w sprawie zasad i trybu postępowania wojewódzkich osób prawnych przy wydzierżawianiu, wynajmowaniu i użyczaniu nieruchomości oraz działając w oparciu o przepisy uchwały nr 2048/25 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie wyrażenia zgody na przetargowe wynajęcie pomieszczeń Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie,

Dyrektor Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie przy ul. Korsarzy 34 ogłasza niniejszym przetarg na najem pomieszczeń o łącznej powierzchni 365,85 m² z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej - restauracji.

WYWOŁAWCZY CZYNSZ PODSTAWOWY (MIESIĘCZNY) NETTO:   29.268,00 zł

WYWOŁAWCZY CZYNSZ OD OBROTU (KWARTALNY) NETTO: 1%

1. Przedmiot przetargu

Przedmiotem przetargu jest najem pomieszczeń Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie (dalej także „Zamek”) na okres 10 lat z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną:

- poziom  „O”               244, 35m² powierzchnia restauracyjna

- poziomy  „O”, „-1”     121,50 m² zaplecze kuchenne

II.         Wymagania niezbędne wobec podmiotu przystępującego do przetargu:

1. Przedmiot przetargu może być wykorzystywany wyłącznie do prowadzenia działalności gastronomicznej o charakterze restauracyjnym z obowiązkiem przestrzegania zasad przewidzianych w projekcie umowy,
2. Podmiot przystępujący do przetargu prowadzi działalność gastronomiczną o charakterze restauracyjnym przez okres co najmniej 3 lat przed dniem złożenia oferty,
3. Wniesienie wadium w wymaganej wysokości i terminie,
4. Zaoferowanie czynszu podstawowego (miesięcznego) netto w wysokości równej lub wyższej niż wywoławczy czynsz podstawowy (miesięczny), podanego w pełnych złotych,
5. Zaoferowanie wysokości czynszu od Obrotu (kwartalny) netto wyrażonego w jednostkach %.

III.         Podmiot przystępujący do przetargu zobowiązany jest do złożenia:

1. Oferty- według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia,
2. Obowiązkowych dokumentów i oświadczeń do oferty:

1. Oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.
2. Zaświadczenia właściwego organu gminy, w której podmiot przystępujący do przetargu dotychczas prowadził działalność gospodarczą, o niezaleganiu z podatkami i opłatami lokalnymi,
3. Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS oraz niezaleganiu w podatkach z właściwego Urzędu Skarbowego,
4. Oświadczenie  o braku udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
5. Oświadczenie o braku finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremnienia lub utrudnienia stwierdzenia przestępczego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
6. Oświadczenie o braku stwierdzonego przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, o którym mowa, w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwa oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, o którym mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwa skarbowego,
7. Koncepcję funkcjonowania i rozwoju restauracji,
8. Aktualnego wydruku z Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej lub wyciąg z KRS,
1. Dowód uiszczenia wadium.

IV.        Opis kryteriów, którymi komisja będzie się kierowała przy wyborze oferty:

1. Komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów oceny ofert (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

1. Wysokość czynszu podstawowego (miesięcznego) z tytułu najmu netto – 80% (max 80 pkt)
2. Wysokość czynszu od Obrotu (kwartalnego) netto (wyrażona w %) – 20% (max 20 pkt)

2. Ocena oferty będzie dokonywana wg poniższych zasad:
3. ocena wysokości czynszu podstawowego (miesięcznego) z tytułu najmu netto – będzie przeprowadzona wg następującego wzoru matematycznego:

P= C/C max x 80 pkt

gdzie:

P – liczba punktów za kryterium. Wynik liczby punktów za kryterium zaokrągla się do pełnych jednostek, w ten sposób, że wynik po przecinku mniejszy niż 5 zaokrągla się w dół, a równy 5 lub większy zaokrągla się w górę,

C -  wysokość czynszu podstawowego (miesięcznego) netto poszczególnych ofert podana w pełnych złotych,

C max – najwyższa wysokość czynszu podstawowego (miesięcznego) netto spośród wszystkich ważnych ofert,

 2) ocena wysokości czynszu od Obrotu (kwartalnego) netto (%) – będzie przeprowadzona wg następującego wzoru matematycznego:

Pa= Ca/Ca max x 20 pkt

     gdzie:

Pa – liczba punktów za kryterium. Wynik liczby punktów za kryterium zaokrągla się do pełnych jednostek, w ten sposób, że wynik po przecinku mniejszy niż 5 zaokrągla się w dół, a równy 5 lub większy zaokrągla się w górę,

  Ca -  wysokość czynszu od Obrotu (kwartalnego) netto poszczególnych ofert podana w pełnych jednostkach %,

Ca max – najwyższa wysokość czynszu od Obrotu (kwartalnego) netto podana w pełnych jednostkach %, spośród wszystkich ważnych ofert,

3.    Liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, będzie równa sumie punktów z poszczególnych  kryteriów. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt. W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez dwie lub więcej ofert, komisja przetargowa wezwie tych oferentów do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym terminie. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać warunków mniej korzystnych niż pierwotnie zaoferowane.

V.       Procedura wyboru ofert i termin składania:         

1.  Przetarg przeprowadzi komisja powołana przez Dyrektora Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie,
2.  Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem adresu zwrotnego i dopiskiem „   PRZETARG RESTAURACJA” w sekretariacie  Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie wejście „F” pok. nr 206 II piętro do 25 czerwca 2026 r. do godziny 10:00 z DOWODEM WPŁATY WADIUM.
3.  Publiczne otwarcie ofert w dniu 25 czerwca 2026 r. o godzinie 11:00 ( sala Literacka , II p. pok.nr 202, wejście „F”.
4.  Przetarg odbędzie się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.
5.  Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej.
6.  Część jawna odbywa się w obecności podmiotów przystępujących do przetargu. W części jawnej komisja przetargowa:

• Ustala liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza, czy wadia zostały wpłacone,
• Otwiera koperty z ofertami i informuje, od kogo wpłynęła oferta oraz ujawnia zaoferowaną wysokość czynszu podstawowego (miesięcznego) za najem oraz wysokość zaoferowanego czynszu od Obrotu (kwartalnego) netto,
• Kwalifikuje oferty do części niejawnej, bez udziału publiczności,

7. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania oferty do części niejawnej przetargu, jeżeli oferta:

• Nie odpowiada warunkom przetargu,
• Nie zawiera obowiązkowych załączników określonych w części III lub załączniki są niekompletne, w tym między innymi nie zostały podpisane,
• Została złożona po wyznaczonym terminie
• Jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej treści.

8.  Z przetargu sporządza się protokół
9.  Na czynności związane z przeprowadzeniem przetargu, podmiotowi przystępującemu do    przetargu nie przysługuje skarga.
10. Wyniki przetargu albo informacja o jego zamknięciu bez dokonania wyboru zostaną opublikowane w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert na stronie internetowej Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie  – www.zamek.szczecin.pl oraz BIP Zamku.
11. Podmiot, który zostanie wyłoniony na najemcę zobowiązany jest do podpisania umowy najmu w terminie do 30 dni od daty publikacji wyników przetargu.
12. Warunki płacenia wadium:

• Każdy z podmiotów przystępujących do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2.926,80 zł w pieniądzu, przelewem na konto Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie nr 70 1130 1176 0022 2047 7820 0040 do dnia 25 czerwca 2026 r. do godziny 10.00.
• Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego Zamku.
• Wadium zostanie zwrócone w ciągu 3 dni od rozstrzygnięcia przetargu, z wyjątkiem podmiotu, który wygra przetarg. Wadium zwycięzcy zostanie zatrzymane i zaliczone na poczet pierwszych należności czynszowych wynikających z umowy lub zwrócone niezwłocznie po ustanowieniu i doręczeniu przez Najemcę gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej, o której mowa w Części II pkt 6 niniejszego ogłoszenia,
• W przypadku uchylenia się przez podmiot, który został ustalony za najemcę od zawarcia umowy najmu, wadium przepada na rzecz wynajmującego.

13. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami są p.Wioleta Szylak i p.Urszula Gruszecka z Działu Organizacyjno-Administracyjnego. Ogłoszenie o przetargu wraz z załącznikami zostało umieszczone na stronach internetowych Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie  – www.zamek.szczecin.pl oraz BIP Zamku.
14. Pomieszczenia przeznaczone do wynajęcia, będą udostępnione zainteresowanym w dniach 9-12 oraz 16-19 czerwca 2026 r. w godzinach 8-14 po uzgodnieniu telefonicznym pod nr 91 4348337.
15. Instrukcja obsługi i eksploatacji obiektu do wglądu w siedzibie wynajmującego.
16. Oferent jest związany złożoną ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

VI                     UWAGI DODATKOWE :

1. Przedmiot przetargu dostępny będzie od momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Złożenie oświadczenia w formie aktu notarialnego o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w zakresie wydania przedmiotu najmu stosownie do treści art. 777 § 1 pkt 4 lub art. 777 § 1 pkt 5 kodeksu postępowania cywilnego nastąpi najpóźniej w dniu podpisania umowy. Koszty aktu notarialnego ponosi podmiot przystępujący do przetargu.
3. Ustanowienie i doręczenie zabezpieczenia w postaci zaakceptowanej przez Zamek, podlegającej polskiemu prawu, nieodwołanej i bezwarunkowej (w szczególności bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dokumentów), płatnej w terminie 21 dni, na pierwsze żądanie Zamku, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, wystawionej przez renomowany bank prowadzący działalność w Polsce lub renomowane towarzystwo ubezpieczeniowe prowadzące działalność w Polsce, która to gwarancja zabezpieczać będzie wszelkie zobowiązania podmiotu przystępującego do przetargu wynikające z umowy (w tym roszczenia o zapłatę czynszu, kosztów używania przedmiotu najmu, kosztów przywrócenia przedmiotu najmu do stanu z dnia zawarcia umowy oraz bezumowne korzystanie z przedmiotu najmu po zakończeniu umowy), do wysokości dwunastokrotności Czynszu Podstawowego (miesięcznego). Zabezpieczenie powinno być utrzymane przez cały okres, na który została zawarta umowa najmu przedłużony o 3 miesiące. Gwarancja powinna zostać złożona najpóźniej w dniu podpisania umowy.
4. Przed przystąpieniem do przetargu należy zapoznać się z tekstem umowy najmu, który nie podlega negocjacjom (załącznik nr 3 do ogłoszenia o przetargu na najem powierzchni 365,85 m² z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie).
5. Złożenie swojej oferty w przetargu jest jednoznaczne z akceptacją treści umowy najmu.
6. Organizator przetargu zastrzega sobie możliwość zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
7. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiarygodności oferenta oraz jego zdolności do należytego wykonania umowy najmu.
8. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

Załączniki;

PDFOgłoszenie o przetargu na wynajem powierzchni na działalność gastronomiczną.pdf (348,61KB)
DOCzałacznik_nr_1_do_ogłoszenia_formularz ofertowy.doc (47,00KB)
PDFzalacznik_nr_2_do_ogloszenia_oswiadczenie__ZAMEK.pdf (237,84KB)
PDFzałacznik_nr_3_do_ogłoszenia_umowa.pdf (264,48KB)
PDFzal._nr_1a_do_umowy_zespół pomieszczeń kuchni na poziomie -1.pdf (820,30KB)
PDFzal._nr _1b_do_umowy_zespół pomieszczeń restauracji na poziomie 0.pdf (868,23KB)
PDFzal._nr_1c_do_umowy.pdf (7,10MB)
PDFzalacznik_nr _2_do_umowy_Regulamin Obiektu.pdf (381,85KB)