ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA:

Informacja o rozstrzygniętym przetargu:

Informacja o rozstrzygniętym przetargu (PDF | 480,04KB)
 

ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA:

Przetarg pisemny nieograniczony na najem powierzchni 2,0 m² z przeznaczeniem na ustawienie automatów vendingowych do sprzedaży napojów gorących, zimnych i przekąsek.

Działając w oparciu o przepisy uchwały nr 1750/25 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 8 października 2025 r. w sprawie zasad i trybu postępowania wojewódzkich osób prawnych przy wydzierżawianiu, wynajmowaniu i użyczaniu nieruchomości dla których Województwo Zachodniopomorskie pełni funkcję podmiotu tworzącego, nadzorującego lub organizatora oraz umowy ustanowienia użytkowania z dnia 10.01.2017 r. Rep. A nr 22/2017 pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Zamkiem Książąt Pomorskich w Szczecinie Dyrektor Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie przy ul. Korsarzy 34 ogłasza niniejszym przetarg na najem 2,0 m² powierzchni pod ustawienie dwóch automatów vendingowych: automatu do sprzedaży napojów gorących oraz automatu do zimnych napojów i przekąsek.

Opis przedmiotu najmu i warunki przystąpienia do przetargu:

1. Przedmiotem przetargu jest najem powierzchni użytkowej 2,0 m² pod dwa automaty vendingowe przeznaczone do dystrybucji napojów bezalkoholowych i przekąsek: jeden automat do sprzedaży gorących napojów i jeden automat do sprzedaży zimnych napojów i zimnych przekąsek. Powierzchnia najmu znajduje się w holu wschodnim (wejście „F”) Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie przy ul. Korsarzy 34     i wyposażona jest w oświetlenie, ogrzewanie oraz sieć elektryczną.

2. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji automatów na terenie Zamku, jeżeli wymagają tego względy organizacyjne, bezpieczeństwa, remontowe, konserwacyjne, techniczne lub związane z organizacją wydarzeń.

3. Powierzchnia do postawienia każdego automatu vendingowego wynosi: 1 m2.

4. Zainstalowane automaty muszą spełniać poniższe wymagania:

1) są wyprodukowane nie później niż 24 miesiące przed podpisaniem umowy,

2) nie były przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie są sprzętem rekondycjonowanym, nie były wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika,

3) posiadają zasilanie: 230 V,

4) są dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

5) są łatwe do utrzymania w czystości oraz wykonane z materiałów nienasiąkliwych,

6) zasilane są w wodę oraz wyposażone w ewentualny zbiornik na ścieki bez konieczności podłączenia do instalacji wodno-kanalizacyjnej,

7) posiadają funkcję w pełni automatycznego wydawanie kubków do przygotowywanych napojów,

8) automaty vendingowe muszą być kompatybilne ze wszystkimi monetami, banknotami PLN i wydawać resztę oraz posiadać możliwość płatności kartą płatniczą/telefonem.

9) minimalne wymagania dla automatu z gorącymi napojami: espresso, kawa z mlekiem, cappuccino, gorąca czekolada, herbata, kawa zaparzana na bazie kawy ziarnistej zmielonej bezpośrednio przed zaparzeniem, regulacja słodzenia napoju (w tym brak cukru) za pomocą odpowiednich przycisków,

10) minimalne wymagania dla automatu z zimnymi napojami i przekąskami: minimalne wymagane rodzaje napojów i przekąsek: woda gazowana i niegazowana, soki owocowe/warzywne, napoje, przekąski słodkie i „wytrawne”, w tym przekąski bezcukrowe.

5. Najemca zapewnia dostawę, podłączenie, obsługę i serwis automatów (numer telefoniczny serwisu obsługującego automat winien być umieszczony na automacie).

6. Automaty mają być dostarczone w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy jednak nie wcześniej niż 16 lipca 2026 r.

7. Automaty muszą być sprawne i dostępne dla klientów przez cały okres obowiązywania umowy, a wszystkie naprawy Najemca zobowiązany jest przeprowadzać niezwłocznie i na własny koszt. Wymagany czas reakcji serwisu w przypadku awarii to 24 godziny od zgłoszenia dokonanego telefonicznie lub e-mailowo.

8. Nie dopuszcza się napojów alkoholowych i odurzających oraz produktów o całkowitym okresie przydatności do spożycia krótszym niż 14 dni.

9. Wynajmujący gwarantuje dostęp do instalacji energii elektrycznej bez dostępu do instalacji wodnej.

10. Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia automatu. 11. Najemca załączy do oferty zdjęcia poglądowe przedstawiające wygląd zaproponowanych automatów vendingowych.

12. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych.

13. Nieruchomość nie jest obciążona prawami osób trzecich.

14. Minimalna stawka za najem powierzchni 2,0 m2 - 470 złotych netto.

15. W czynszu ujęty jest podatek od nieruchomości i koszty administracyjne i zużycie energii elektrycznej.

16. Czynsz najmu najemca ma obowiązek opłacać z góry płatne w ciągu 14 dni od daty przekazania faktury.

Po wynajęciu od Zamku ww. powierzchni Najemca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów umowy najmu - wzór umowy w załączniku nr 1 do ogłoszenia o przetargu na najem powierzchni 2,0 m² w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie.

Warunki przetargu:

1. Termin składania ofert – do dnia 08 lipca 2026 r. do godziny 11:00,
2. Oferta powinna zostać złożona w formie papierowej w zamkniętej kopercie z napisem „nie otwierać do dnia 08 lipca 2026 r. do godz. 11:00” pocztą, kurierem lub osobiście na adres: Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin. Osobiście można złożyć ofertę w kancelarii Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie wejście „F pokój nr 206 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00.
3. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 470,00 zł, wniesionym nie później niż do 07 lipca 2026 r. (dzień zaksięgowania na rachunku bankowym) przelewem na rachunek 70 1130 1176 0022 2047 7820 0040
4. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie oferty zabezpieczone wadium.
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08 lipca 2026 r, o godz. 11:30 w siedzibie wynajmującego przy ul. Korsarzy 34, skrzydło  wschodnie, wejście „F” pok. nr 106.
6. Szczegółowych informacji w sprawie przetargu oraz możliwości obejrzenia powierzchni przeznaczonej do wynajęcia informacji udziela Małgorzata Hewelt tel. 91 434 83 37, e-mail: administracja@zamek.szczecin.pl
7. Do oferty winno zostać załączone:

- wypełniony formularz oferty (załącznik nr 2 do ogłoszenia o przetargu na najem powierzchni

2,0 m² w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie),

- dowód wniesienia wadium, - zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z rejestru KRS.

1. Oferta winna zostać podpisana przez uprawnioną osobę tj. osobę reprezentującą podmiot składający ofertę.
2. Kryterium wyboru oferty stanowić będzie zaproponowana najwyższa stawka czynszu najmu za miesiąc ww. powierzchni.
3. Wyniki przetargu albo informacja o jego zamknięciu bez dokonania wyboru zostaną opublikowane w terminie 3 dni roboczych od dnia otwarcia ofert na stronie internetowej Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie – www.zamek.szczecin.pl.
4. Do czynszu doliczony będzie podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami.
5. Podmiot, który wygra przetarg zobowiązany będzie do podpisania umowy najmu w terminie wskazanym przez Dyrektora Zamku.
6. Uchylenie się od zawarcia umowy skutkuje zatrzymaniem wadium.

Umowa najmu zostanie zawarta na okres 24 miesięcy.

UWAGI DODATKOWE

1. Przed przystąpieniem do przetargu należy zapoznać się z tekstem umowy najmu, który nie podlega negocjacjom (załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu na najem powierzchni 2,0 m² w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie).
2. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłożyć polisę OC działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 100.000 zł.
3. Złożenie oferty oznacza, że oferent zapoznał się ze stanem technicznym, lokalizacją oraz warunkami korzystania z przedmiotu najmu i nie wnosi do nich zastrzeżeń.
4. Złożenie swojej oferty w przetargu jest jednoznaczne z akceptacją treści umowy najmu.
5. Organizator przetargu zastrzega sobie możliwość zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.

ZAŁĄCZNIKI:

Ogłoszenie o przetargu na wynajem 2 m2 powierzchni 2026 (DOCX | 18,90KB)
Ogłoszenie o przetargu na wynajem 2 m2 powierzchni 2026 (PDF | 263,07KB)
Zał. nr 1 do UMOWY - Rzut Parteru (PDF | 787,73KB)
Zał. nr 2 do UMOWY - Regulamin Obiektu (PDF | 393,20KB)
Załacznik nr 2 do OGŁOSZENIA - FORMULARZ OFERTOWY (DOC | 36,00KB)
Załącznik nr 1 do OGŁOSZENIA - UMOWA (PDF | 207,72KB)